01
Web pública
Gestiones guiadas, formación, empleo, actualidad y ventanilla única comprensible.
Menos consultas repetidas
Solicitudes ya clasificadas
Información accesible en móvil
Propuesta conceptual para Presidencia
Del sitio web al sistema operativo del Colegio.
Una única plataforma para informar a los colegiados, ordenar el trabajo diario, unificar datos y ayudar al equipo a decidir qué necesita atención.
Punto de partida
La web está activa, pero su estructura ya no acompaña al trabajo actual.
Ventanilla todavía manual
El alta comienza con un PDF de 2020 y un proceso presencial, sin seguimiento digital visible.
Ver evidenciaContenido que puede quedar obsoleto
La ventanilla enlaza el código deontológico anterior pese a existir una actualización de 2026.
Ver evidenciaRuido público e indexación
Persisten páginas de demostración, apartados vacíos y un módulo social que muestra un error.
Ver evidenciaDatos difíciles de gobernar
El censo público es una gran tabla; la futura ficha unificada debe separar consulta, gestión y publicación.
Ver evidenciaObservaciones obtenidas únicamente de páginas públicas. La situación interna debe validarse con el equipo antes de definir el proyecto.
1
panel de trabajo
Frente a herramientas y bases separadas
24/7
vigilancia programada
Boletines, fuentes y avisos
1→3
publicación coordinada
Web, móvil y notificación
100%
decisión humana
La automatización ayuda; no sustituye
Una plataforma, tres experiencias
Cada persona ve exactamente lo que necesita.
Ver web
02
Equipo del Colegio
Radar oficial, correo priorizado, consultas, publicación y datos desde un solo centro de control.
Orden de trabajo diario
Borradores revisables
Trazabilidad y responsables
03
Área del colegiado
Noticias, avisos, carné, trámites y preferencias en una experiencia instalable.
Avisos segmentados
Acceso directo
iPhone, Android y escritorio
Una mañana distinta
La plataforma prepara. El equipo decide.
Las tareas rutinarias se ejecutan o preparan en segundo plano y la bandeja comienza el día ya ordenada.
07:30
Revisa fuentes oficiales
Lee BOE, BOME y fuentes configuradas; destaca posibles impactos.
08:00
Ordena el correo pendiente
Agrupa por asunto, detecta plazos y asigna prioridad sugerida.
08:05
Prepara borradores
Recupera modelos aprobados y propone respuestas para revisión.
09:00
El equipo toma el control
Ve prioridades, valida hallazgos, responde y deja cada acción registrada.
Datos
Dos bases dejan de significar dos verdades.
La fusión no empieza copiando registros. Empieza identificando qué sistema contiene cada dato fiable, definiendo una ficha maestra y conservando un historial auditable.
Inventario y copia segura antes de intervenir
Detección de duplicados y conflictos
Reglas de calidad y responsables de validación
Migración reversible y trazabilidad
Panel unificado
Ficha colegial única
Sistema histórico
Mapeado
Sistema actual
Conectado
Coincidencias
Automáticas
Conflictos
Revisión humana
Protección desde el diseño
Permisos por función, registro de cambios, copias, retención y acceso mínimo necesario.
Camino realista
Modernizar sin intentar cambiarlo todo de golpe.
01Proyecto inicial
Descubrir
Observar cómo trabaja Secretaría, inventariar procesos, sistemas, permisos y calidad de datos.
02Plataforma base
Unificar
Nueva web, consultas guiadas, panel interno y vista única de la información colegial.
03Eficiencia
Automatizar
Boletines, correo priorizado, borradores, tareas y publicación coordinada bajo aprobación humana.
04Comunidad
Conectar
Experiencia móvil instalable, avisos segmentados y servicios personales para colegiados.
Modelo de colaboración propuesto
Una puesta en marcha. Un servicio que evoluciona con el Colegio.
Una inversión inicial para implantar la plataforma y una cuota mensual para acompañar al equipo, mantener los servicios operativos y adaptarlos a las necesidades reales del Colegio.
01 · Implantación inicial
Preparar y poner en marcha
Presupuesto inicial · pago por hitos acordados
Desarrollar la primera fase, adaptar las herramientas al Colegio y acompañar al equipo hasta su puesta en funcionamiento. El presupuesto inicial contempla también la infraestructura del periodo acordado.
- Diagnóstico y definición del alcance inicial
- Diseño, desarrollo y configuración de la plataforma
- Integraciones y automatizaciones de la primera fase
- Pruebas, formación y acompañamiento al arranque
- Alojamiento y herramientas durante 12 o 24 meses, según acuerdo
El presupuesto concretará el periodo de infraestructura cubierto, las licencias y los consumos incluidos, y las condiciones de renovación al finalizar.
02 · Cuota mensual de servicios
Acompañar, adaptar y mejorar
Cuota mensual de servicios · duración mínima de 12 meses
Una única cuota mensual reúne la operación, el soporte y la mejora continua de la web, la experiencia móvil y las herramientas de trabajo implantadas.
- Gestión de seguridad, copias y actualizaciones
- Soporte al equipo y supervisión de automatizaciones
- Adaptaciones y mejoras priorizadas de web, app y panel
- Seguimiento periódico de uso, incidencias y resultados
Pago anual opcional, con un posible descuento a negociar.
Revisión con cada presupuesto anual
La cuota mensual y el alcance se revisan de común acuerdo una vez al año, antes de preparar el presupuesto del siguiente ejercicio. Se valoran los resultados y se planifican las mejoras con el equipo de Secretaría.
Un alcance claro para cada etapa
El plan define los servicios, la capacidad de mejora, los plazos de atención y los consumos incluidos. La unificación de bases de datos, el rediseño profundo de procesos y los nuevos módulos se valoran como proyectos específicos.
Propuesta de colaboración. Los importes y el alcance definitivo se concretarán tras el diagnóstico inicial.